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Assistant(e) de gestion - Bureau d'études - Toulouse (F/H)

    Description

    Et si vous deveniez un(e) éconergéticien(ne) engagé(e) ?

     

    Econergéticien(ne) : c’est un mot qu’on a inventé parce qu’il parle bien de notre métier. Un ingénieur conseil Nepsen est avant tout un généraliste en sobriété énergétique. Il ou elle gère des projets de maîtrise d’œuvre de réhabilitation énergétique, d’audits énergétiques, d’études thermiques, de suivi de performance énergétique et participe activement au développement de l’entreprise.

    Engagé(e) : motivé(e) pour s’investir dans des projets de transition énergétique et écologique et contribuer à l’émergence d’une société plus sobre en énergie et moins polluante.

    Pourquoi rejoindre Nepsen ?

    Pour vivre une culture d’entreprise basée sur la confiance, la compétence et la convivialité

    Pour exercer un métier qui donne du sens à sa vie professionnelle en adéquation avec ses valeurs

    Pour travailler dans une petite équipe soudée et dynamique

    Pour progresser rapidement grâce aux nombreuses formations déployées

    Pour saisir des opportunités grâce au développement du groupe

    Dynamiques, toujours prêts à découvrir de nouveaux sujets, nous sommes capables d’apporter une vision globale, avec en ligne de mire la performance énergétique. Nous mettons un point d’honneur à faire du travail en équipe plus qu’une simple formule !

    DEFINITION

    Emploi d’assistant.e de gestion administrative (F/H), emploi en CDI à temps partiel (24h/ semaine), basé à TOULOUSE à 8 minutes du métro Mermoz et à 2 minutes des lignes de bus 2, 5 et 152, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’Agence de NEPSEN Toulouse et de l’assistante expérimentée de l’équipe.

    L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.

    Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 15 personnes.

    Mission

    Ce poste vous amènera à travailler sur les missions suivantes :

    SECRETARIAT / ADMINISTRATION

    ·        Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard

    ·     Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).

    ·        Intendance des bureaux, gestion des fournitures, gestion des véhicules de société,

    ·        Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint.

    GESTION

    ·        Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références

    ·        Administration des ventes

    o   Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.

    o   Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion

    o   Facturation, Relances clients

    ·        Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT

    ·        Support local à la comptabilité centrale (collecte factures)

    Profil

    ·        Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.

    ·        Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.

    ·        Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.

    ·        Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.

     

    Contrat CDI, Base 24 h/ semaine

    Salaire : 18K€

    (+tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d’équipe)

    Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ?

    En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV. Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature dans les plus brefs délais.

    --> Si elle n’est pas retenue, nous vous en informons et nous conservons votre dossier pour le futur si vous l'acceptez. 

    --> Si votre candidature est retenue :

    • Vous passerez un test de personnalité (AssessFirst) d'une durée de 30 minutes environ

    • Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement pour mieux vous connaître et vous donner des informations sur le contexte local

    Nos offres :  https://nepsen.fr/offres-emploi/