Stage assistant(e) – Service Formation NEPSEN (H/F)
Vincennes, 94300
Stage
16/03/2026- 03/08/2026
Description
Type de contrat : Stage
Durée : 4 à 6 mois
Démarrage : Mars / Avril 2026
Partageons la même idée de l’exigence : celle qui repose sur la confiance, l’utilité concrète et l’envie de faire progresser les organisations vers un avenir plus durable.
En 20 secondes
Un rôle structurant : participer au développement et à la professionnalisation du service formation de NEPSEN.
Un terrain concret : gestion des formations, qualité Qualiopi, outils digitaux, financements.
Un environnement engagé : la formation au service de la transition énergétique et environnementale.
Un stage responsabilisant : montée en compétences rapide et en autonomie selon votre implication.
Avantages
- Remboursement des transports à 100%
- Tickets restaurants
Missions
Devenir un·e acteur·rice clé du service formation : contribuer à la gestion opérationnelle, à la qualité et à l’innovation des formations professionnelles proposées par NEPSEN à ses clients externes.
Ce que vous ferez concrètement en accompagnement du Responsable formation externe :
Gérer & coordonner les formations
Appuyer l’organisation logistique et administrative des sessions de formation
Suivre les inscriptions, convocations, émargements et attestations
Coordonner avec les formateurs et les entreprises clientes
Suivre les dossiers apprenants avant, pendant et après formation
Digitaliser & optimiser les processus (Digiforma)
Paramétrer et exploiter les sessions et parcours dans l’outil Digiforma.
Suivre les actions de formation via la plateforme.
Contribuer à l’amélioration continue des workflows et process administratifs.
Contribuer à la qualité & à la conformité (Qualiopi)
Participer à la gestion documentaire et à l’application des processus Qualiopi.
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques qualité.
Appuyer la préparation et le suivi des audits.
Participer aux financements & à la facturation
Appuyer la gestion administrative des dossiers de financement (CPF, OPCO, FNE…).
Se familiariser avec les organismes financeurs (OPCO, FIFPL, etc.).
Contribuer au suivi de la facturation et à la conformité des pièces administratives.
Le cadre (ce que vous gagnez)
Un stage responsabilisant, au cœur d’un organisme de formation certifié Qualiopi.
Un encadrement de proximité, avec une vraie logique de montée en compétences.
Un environnement engagé, orienté transition énergétique et innovation.
Une expérience professionnalisante, qui pourra mener à une transformation en CDD/CDI à la suite.
Profil
Étudiant·e en Master 1 ou 2, Bachelor ou Licence professionnelle en :
Gestion de la formation,
Sciences de l’éducation,
RH / développement des compétences,
Management des organismes de formation.
Intérêt marqué pour la formation professionnelle et la transition énergétique.
Bon niveau rédactionnel et relationnel.
On appréciera particulièrement chez vous :
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
Autonomie, curiosité et esprit d’analyse.
Appétence pour les outils numériques et l’innovation.
Sont de vrais plus :
Connaissance de Digiforma.
Première expérience avec les dossiers CPF / OPCO / FIFPL.
Intérêt pour l’IA et l’automatisation.
Ce qu’on préfère vous dire dès maintenant
Un environnement en structuration continue : tout n’est pas figé, et votre avis compte.
De la polyvalence : vous toucherez à plusieurs sujets, c’est exigeant mais formateur.
Un rythme dynamique : on apprend vite parce qu’on est impliqué pour de vrai.
Le process de recrutement (simple et clair)
Candidature en ligne (CV + lettre de motivation).
Analyse par le service Recrutement.
Test psychométrique AssessFirst (15-20 minutes)
Échange avec le responsable du service formation.
(Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.)
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