Assistant(e) de gestion - Lyon
Lyon, 69007
CDD
05/01/2026- 31/07/2026
Description
Emploi d’assistant.e de gestion administrative, emploi en CDD DE 6 mois à temps partiel (24 h/ semaine), basé à Lyon près de Gerland, sous la responsabilité à la fois du Responsable d’Agence de NEPSEN et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.
L’assistant.e de gestion est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion.
Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d’une équipe de 13 personnes.
Missions
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
· Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
· Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
· Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams Sharepoint, Archivage numérique
GESTION
· Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
· Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Facturation
o Relances clients
o Gestion des en-cours
· Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT
· Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence
· Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d’ouvrage
· Réunion d’équipe hebdomadaire et réunion de gestion
Profil
· Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
· Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation de logiciel de gestion.
· Une expérience en bureau d’études et/ou cabinet d’architecture serait un plus, ainsi qu’un premier niveau de connaissance des réponses à appels d’offres en Marchés Publics.
· Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.
Contrat : CDD, Base 24 h/ semaine
Salaire : 13€/h
Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d’équipe)