Assistant(e) de gestion IDF Marché Tertiaire (F/H)

Vous intervenez en support des équipes Bâtiment Ile de France sur le marché Tertiaire, et plus spécifiquement sur l’assistance commerciale en lien avec les responsables de marché pour un CDD de 6 mois à temps partiel (24h/semaine).

·        Assistance commerciale : analyse des dossiers d’appel d’offre et constitution des dossiers de candidature, sollicitation de partenaires, mise à jour du suivi commercial dans le progiciel de gestion et archivage des dossiers, réponses aux demandes de compléments, tenue à jour du référencement des partenaires, création de dossiers de références, assistance dans le montage des dossiers de qualification, relance de clients et partenaires sur des dossiers transmis, participation à des démarches de sourcing et prospection, assistance dans la rédaction de modèles commerciaux, participation à la rédaction d’offres techniques et financière standards

·        Administration des ventes : Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance, tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion, facturation, relances clients, gestion des en-cours

·        Assistance projets : support sur les opérations de Maîtrise d’œuvre (courriers, gestion et suivi des certificats de paiements, des agréments de sous-traitants…), supports divers suivants points opérationnels avec responsables opérationnels et ingénieurs (courriers d’informations, mise en forme et diffusion de questionnaires, démarches administratives….)

·        Formation : BTS/DUT en gestion administrative OU un diplôme de niveau CAP, BEP ou Bac professionnel, complété par une expérience confirmée de 3 à 5 ans en assistance administrative et commerciale, avec une connaissance des marchés publics et de l’activité de maîtrise d’œuvre et/ou conseil.

·        Outils : maîtrise du Pack Office, SharePoint, Teams, OneDrive ; un progiciel de gestion

·        Qualités : Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe, participer au développement de l’activité, et évoluer tout en gérant des missions variées.

1. Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ? 

En cliquant sur "je postule", vous nous envoyez CV + lettre de motivation précisant votre projet professionnel et vos attentes en matière de rémunération. Une fois reçue, notre équipe recrutement étudie votre candidature dans les plus brefs délais. 

--> Si elle n’est pas retenue, nous vous informons et nous conservons votre dossier pour le futur.  

--> Si votre candidature est retenue : 

• Vous passerez un test psychométrique (AssessFirst) d'une durée de 20 minutes environ 

• Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable du recrutement, qui pourra donner suite à un entretien avec la Direction Régionale

Nos offres :  https://nepsen.fr/offres-emploi/ 

Contrat : CDD de 6 mois, Base 24 h/ semaine

Salaire : 13€/h

Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d’équipe)